Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
Die TUENDUM Gesellschaft für Investmentberatung mbH mit Sitz in Ahaus steht für Vertrauen, Diskretion, Professionalität und verlässliche Geschäftsbeziehungen.
Für die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d), die vorausschauend organisiert, zuverlässig kommuniziert und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Deine Aufgaben
Du koordinierst den Kalender, Termine und die organisatorische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du sichtest und priorisierst den Posteingang, beantwortest Standardanfragen und bereitest wichtige Themen zur Freigabe vor.
Du organisierst Geschäftsreisen sowie die dazugehörigen Buchungen, Unterlagen und Terminabstimmungen.
Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und weitere geschäftliche Dokumente.
Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Punkte im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung.
Du übernimmst gelegentlich klar umrissene persönliche organisatorische Aufgaben des Geschäftsführers.
Du arbeitest diskret, eigenständig und professionell im direkten Auftrag des Geschäftsführers.
Fachliche Anlage- oder Investmentberatung gehört nicht zu deinem Aufgabenbereich.
Das bringst du mit:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig, zuverlässig und vorausschauend.
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzt sicher Prioritäten.
Du kommunizierst professionell und verbindlich und trittst sicher und gepflegt auf.
Du bist belastbar, flexibel und lösungsorientiert.
Absolute Diskretion, Loyalität und sehr gute Deutschkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
Erfahrungen in der Investment- oder Finanzbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir dir:
Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Viel Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
Einen modernen Arbeitsplatz in Ahaus mit hochwertiger technischer Ausstattung
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Eine marktgerechte Vergütung
Du arbeitest grundsätzlich an fünf Tagen pro Woche vor Ort in Ahaus. Gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich. Bei besonderen geschäftlichen Anlässen kann zeitliche Flexibilität außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erforderlich sein. Mehrarbeit wird durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet.
Deine Bewerbung
Bitte sende uns deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
kontakt@tuendum-investment.com
Dein Ansprechpartner ist Sven Stopka, Geschäftsführer
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
